Smarta tips för företagarens plånbok

Christian Hoinard är från början finanschef, och har dessutom många år som managementkonsult på stora revisionsbyråer bakom sig. Sedan en tid arbetar han på konsultbolaget Azets, som har verksamhet inom bland annat redovisning, lön och HR. Själv jobbar Christian Hoinard bland annat med snabbväxande entreprenörsbolag och små- och medelstora bolag.

En av hans spaningar är att företagare ibland har svårt att skilja på sin egen ekonomi och företagets. De är så starkt identifierade med sitt företag och det kan bli svårt att dra gränser mellan sig själv och företaget.

– Kassakontot blir nästan som den egna plånboken. När är det bäst att ta utdelning och när ska man ta ut lön? Det undrar många, säger han.

Svaret kan man bara få genom att sätta sig in i regelverket, något som många småföretagare inte anser sig ha tid med. De ägnar 20 timmar om dygnet åt verksamheten. Följaktligen kan en del företagare ha dålig koll på exempelvis 3:12-reglerna, som bland annat talar om hur mycket man kan ta ut som utdelning, alltså till låg beskattning. Läs mer om det i vår tidigare artikel "Dags att se över löneuttaget för utdelning.

Fler i familjen som kan ta ut lön?

– Företagare med goda inkomster kan fundera på hur fler i familjen kan ta ut lön och avsätta till pension. Det finns en regel som säger att man måste arbeta i företaget för att ta ut lön, men arbete kan se ut på många olika sätt. Om företagarens partner exempelvis har expertkunskap inom ett område som företaget behöver, måste den personens idéer och goda råd inte vara gratis för företaget, bara för att samtalet förs vid köksbordet hemma, säger Christian Hoinard.

Dålig koll innebär ofta att företagare betalar mer i skatt än de skulle behöva. Och det finns många områden där företagare skulle kunna agera smartare. Ett handlar om tjänstebilen.

– En del företagare går ut och köper bil trots att de inte har råd, och det kan sluta dåligt. Andra shoppar för lite och får mycket pengar kvar i företaget som går till skatt. Då är det bättre att fatta aktiva beslut i stället för att låta det rinna på, säger Christian Hoinard.

Han anser att det ofta kan vara en bra idé att ha förmånsbil genom företaget. Men då måste man orka tänka hela vägen ut.

– Det gäller att få ut så mycket som möjligt av det, så att exempelvis service och däck betalas av företaget på ett riktigt sätt, säger han.

Samtidigt påpekar Christian Hoinard att all planering inte behöver handla om att betala så lite skatt som möjligt – många vill hellre göra det än att betala skatteplaneringskonsulter. Men beslutet ska vara grundat på kunskap, menar han.

Slarva inte med faktureringen

Ett annat kardinalfel är att företagare slarvar med faktureringen.

Genom att vänta med att fakturera ger du ofrivilliga krediter till dina kunder. Då är det kunden som har tillgång till dina pengar och inte du.

– Många använder factoringtjänster för att de har dåliga faktureringsrutiner, men det blir en onödig utgift. Då är det bättre att utnyttja de digitala hjälpmedel som finns och fakturera genom att trycka på en knapp.

Vilka har glädje av factoring?

– Ett exempel är små företag som levererar till storföretag, särskilt internationella. De stora använder gärna 90-dagars betaltider och kräver viss administration för att fakturorna ska bli rätt utformade. Då är factoring klockrent, säger Christian Hoinard.