Så planerar du en perfekt arbetsdag

Att sätta jobbet före ens eget välbefinnande och att alltid prestera på högvarv har länge varit sinnebilden av en produktiv och kompetent medarbetare. Men att vara effektiv handlar inte om att köra järnet ända in i kaklet. Våra hjärnor presterar som allra bäst när vi mår bra och att sätta begränsningar för dig själv kommer i slutändan att gynna alla i din omgivning. En viktig del i detta grundar sig i hur du lägger upp din arbetsdag.

Nya studier visar att olika tider på dygnet lämpar sig för olika typer av arbetsuppgifter, så det gäller att tänka till lite. Med en bra planering i ryggen kan du både maximera din tid på arbetet samtidigt som du kan gå för dagen med ett gott samvete och slippa att ta med dig jobbet hem.

Så här lyckas du få till den ultimata arbetsdagen

08:00 – Få en produktiv start

Börjar du morgonen på jobbet med att kolla din mejl och slösurfa på sociala medier? Då gör du helt fel! Studier visar att det är just under den här tiden som du är som mest produktiv men att många slösar bort sin morgon genom att scrolla bland gårdagens digitala flöden.

Börja istället med att sätta upp en punktlista med vad du ska klara av under dagen. Lite analytiska sysslor eller administration passar utmärkt på morgonen så se till att sätta dessa först.

09:00 – Fokusera på en uppgift i taget

”Jag är bra på att hålla många bollar i luften” har vi nog alla sagt på en arbetsintervju någon gång. Att kunna multitaska är närmast ett krav på de flesta moderna arbetsplatser och vi visar gärna upp hur många sysslor vi kan hantera. Men flera studier visar att detta är ett ytterst ineffektivt sätt att jobba. Resultatet blir oftast lidande när man inte får chansen att fokusera fullt ut på en uppgift.

Beta istället av din lista med en sak i taget och ta inte på dig något nytt förrän uppgiften innan är avklarad.

11:30 – Konsten att ta en paus

Res dig från bordet och rör på dig. Bäst av allt – ta en promenad utomhus en stund. Försök få med dig en kollega då det är bättre att umgås med andra istället för att vara själv. Det viktigaste är att du under den här stunden inte fokuserar på ditt arbete. Har du svårt att hinna med pauserna under dagen? Planera in dem i ditt schema så är chansen större att du inte missar att släppa jobbet för en stund.

14:00 – Återhämtningen

För de allra flesta sker en mental ”återhämtning” under eftermiddagen och nu är ett utmärkt tillfälle att börja beta av lite tyngre och kreativa sysslor. Kanske är det lite brainstorming eller komplexa problem som du behöver lösa?

17:00 – Dags att gå hem (och ta inte med dig jobbet)

Har du gått för dagen? Se då till att direkt slå av notifieringar på din mejl. Även om det inte känns så värst ansträngande att kika lite på mobilen under kvällen och svara på några mejl kan det i längden vara betydligt skadligare än vad du tror. Att alltid ha ett öga på inkorgen bidrar till att du mentalt aldrig riktigt lämnar din arbetsplats. Hjärnan får då inte en chans att koppla bort och fokusera på annat.

Flera länder har börjat vidta åtgärder för att minska den moderna arbetshetsen. Till exempel så har Frankrike bland annat lagstiftat om att arbetsgivare inte kan kräva att de anställda ska vara tillgängliga att läsa mejl eller SMS utanför normala arbetstider. Fackförbunden i landet menar att den största orsaken till såväl utbrändhet som äktenskapliga problem beror på att många känner att de alltid behöver sätta jobbet före deras privatliv.

Så sätt upp din egna regler - och planera din dag rätt - så lyckas du med att både vara effektiv och hälsosam på en och samma gång