Så påverkas svenska småföretag av Brexit

Den 31 oktober 2019 väntas britterna ta ett kliv ut ur den europeiska unionen. Ingen vet ännu hur detta i detalj kommer att påverka handeln inom Europa. Men klart är att det kommer behöva ske förändringar för länder som gör affärer med Storbritannien, oavsett om det rör sig om export eller import.

Eko-prints ägare Jiten Chavda är britt, men bor i Sverige och driver här e-handelsbutik för bläck- och laserpatroner och kontorsvaror tillsammans med sin fru. En stor del av produkterna som säljs online köps in från underleverantörer i England. Därför har Eko-print sedan länge hittat en åtgärdsplan för tiden efter Brexit.

Det är omöjligt att idag veta hur vi verkligen kommer att påverkas av Brexit, men vi hoppas på det bästa och förbereder oss för det värsta. Att förbereda oss är det enda vi kan göra, eftersom politikerna i Storbritannien inte har kunnat ge några klara besked på hur de planerar utträdet ur EU, säger Jiten Chavda.

Som alla småföretagare är Eko-print beroende av en effektiv handelslogistik med rimliga prisnivåer på både produkter och fraktkostnader. Varenda krona räknas för att priserna ut mot kund ska hålla en konkurrenskraftig nivå. Därför har Eko-print tagit in offerter från återförsäljare i andra länder, bland annat Tyskland, Holland och Frankrike.

– Eftersom vi säljer tre typer av printpatroner kan vi inte köpa in alla från samma återförsäljare. När vi startade företaget var vår nisch miljötoners och miljöpatroner. Dessa köper vi från Storbritannien, Italien och Sverige, säger Jiten Chavda.

Konkurrensen på marknaden – med pris- och kvalitetsmedvetna kunder – gör att Eko-print även behöver sälja originalpatroner och så kallade kompatibla printpatroner. De senare tillverkas oftast i Asien och köps in från återförsäljare i London.

Fraktkostnader och leveranstider avgörande faktorer

Med en handel som baseras på import är fraktkostnader och leveranstider också avgörande faktorer när Eko-print handlar från underleverantörer. Därför faller handel med vissa EU-länder bort.

– Att köpa in varor från till exempel Tyskland skulle kosta oss mer både i tid och pengar, vilket i sin tur drabbar kunderna eftersom vi i förlängningen kommer behöva höja priset på våra produkter. Vi har även tittat på möjligheten att importera direkt från Kina, men det skulle innebära att vi behöver vi fylla stora containrar vilket kräver en större lagerhållning, fortsätter Jiten Chavda.

När företaget startades hade Eko-print en butik i Stockholm och en butik på nätet. Men eftersom majoriteten av kunderna gjorde sina beställningar online valde företaget att endast fokusera på sin e-handel. Det innebär att man idag enbart har ett mindre lager en bit utanför Stockholms innerstad. För att kunna ge kunderna korta leveranstider behöver lagret alltid vara välfyllt. I snitt beställer Jiten Chavda nya varor två gånger i veckan.

Längre leveranstider efter Brexit

– Som det fungerar idag får vi beställningar från Storbritannien inom en vecka. Efter Brexit kommer leveranstiden troligtvis bli över två veckor på grund av mer komplex transportlogistik, tullar och pappersarbete. Det kommer innebära att vi måste hålla ett större lager eller att våra kunder får vänta längre på sina beställningar, säger Jiten Chavda.

Eko-print försöker därför utbilda sina kunder i vinsten med att alltid beställa en extra printpatron, så att de slipper stå utan när en tar slut. Man erbjuder också en tjänst som via printern meddelar kunden när en patron håller på att ta slut. Samma meddelande når Eko-print via e-post, som kontaktar kunden och frågar om de vill beställa en ny patron.

– Att hålla hög kvalitet på både servicen och produkterna är lika viktigt för oss som för våra kunder. Just kvalitetskraven är ett av skälen till att vi importerar mycket av våra produkter från just Storbritannien. Vi har testat produkter från leverantörer i andra länder, men de har inte hållit samma kvalitet tyvärr, säger Jiten Chavda. Han ser dock en skillnad på kraven hos privatpersoner och hos företagskunder. Företag har generellt högre krav på hög tillgänglighet och snabb leveranstid, medan privatpersoner är mer priskänsliga.

Dessa insikter gör att Eko-print behöver förhålla sig till flera framtida scenarion, beroende på om Storbritannien väljer att genomföra en så kallad ”hard Brexit” eller en ”soft Brexit”. För att förbereda sig ytterligare har Jiten Chavda pratat med branschkollegor i Norge. Landet är inte med i EU och har därmed redan liknande förutsättningar för handel inom Europa som Storbritannien inom snar framtid kommer att få: en mer komplex handelslogistik, längre fraktvägar samt nya krav på tulldeklarationer, intyg och handelscertifikat.

– Det allra enklaste för oss hade givetvis varit att enbart handla med underleverantörer i Sverige. Det kan vi göra för de kontorsvaror vi säljer, som pennor och papper. Men när det gäller importen av printpatroner har vi inget annat val än att anpassa oss efter Brexit och i förlängningen hitta nya handelspartners, säger Jiten Chavda.

Hur kan du förbereda dig för Brexit?

Hitta svaren hos Kommerskollegiums Brexithjälp.