DUNS - det okända numret som ger dig koll på dina utlandskunder

Alla vet att svenska företag har organisationsnummer och VAT-nummer. Men få – förutom de största företagen – känner till D&B D-U-N-S Number eller DUNS-nummer. Uttalas dansnummer på svenska. Ännu färre känner till att alla svenska företag har ett eget DUNS-nummer. Även ditt.

Med hjälp av DUNS-numret kan du kolla upp en lång rad fakta om dina utlandskunder. Hur stora de är, vem som äger dem, hur lönsamma de är och – kanske allra viktigast – hur snabba de är på att betala sina räkningar. Som vi tidigare har skrivit förlorar svenska företag miljoners miljoner på att ofrivilligt agera kreditinstitut till sina kunder. Det lönar sig stort att få kunderna att betala snabbare.

Vi tar det från början: 1963 instiftades DUNS-numret, där DUNS är en akronym för Data Universal Numbering System, på initiativ av FN. Det sägs att det var en ren slump att kreditratingföretaget Dun & Bradstreet fick i uppdrag att skapa systemet – det finns alltså ingen koppling mellan namnen.

Det system som skapades är ett niosiffrigt nummer som är unikt för varje företag. 300 miljoner företag världen över har ett sådant företags-id och systemet används numera förutom av FN även av EU, regeringar (till exempel USA:s), branschorganisationer och företag som vill ha koll på andra företag runt om i världen. Genom DUNS-numret genererar Dun & Bradstreet det undersökta företagets profil i form av en rad data.

Vad skiljer DUNS-numret från organisations- och VAT-nummer?

– I exempelvis Sverige kan flera företag rapportera moms genom ett grupp-VAT, vilket betyder att VAT inte är unikt som identifierare av ett företag. DUNS-numret tilldelas företaget inklusive alla arbetsställen och alla fysiska adresser där företaget anses bedriva verksamhet. Detta motsvaras av organisationsnummer i Sverige, förklarar, Rebecka Lundgren, som är produktansvarig på Bisnode, partner till Dun & Bradstreet.

Numret följer ett företag från vaggan till graven och gör det möjligt att kartlägga stora koncerners strukturer.

– Det gör att du kan förstå vilket företag i koncernen som är den globala modern, och du kan också förstå hur stor koncernen är, förklarar Rebecka Lundgren.

Dun & Bradstreet använder DUNS-numret i sina produkter och tjänster, som kunder använder inom områden som finans, sälj, marknadsföring, compliance och master data. Mest är det storföretag som använder tjänsterna, men enligt Rebecka Lundgren är priserna fullt överkomliga även för mindre företag – som ju kan ha stor glädje av att få veta mer om exempelvis en exportkund innan man slutför affären.

Skulle du vilja ha information om ett utländskt företag som inte har något DUNS-nummer, kan Dun & Bradstreet ta reda på alla fakta om företaget och upprätta ett DUNS-nummer. Något godkännande behövs inte.

Dun & Bradstreet representeras i Sverige av deras partner; data- och analysföretaget Bisnode.