Dags att ta in extern vd? Det här ska du tänka på

Att ta in en extern vd kan vara det smartaste du kan göra för ditt företag. Men om du som ägare inte förberett dig för att ta in en helt ny person på en ledande position ökar risken för infekterade konflikter.

Annika Hall jobbar sedan sex år tillbaka med rådgivning för företag som står inför rekrytering av extern vd. Hon är i grunden forskare i företagsekonomi med fokus på ägarförändringar och ägarstyrning i familje- och partnerägda företag.

– Det absolut viktigaste vid rekrytering av extern vd är att tänka över vad man vill med sitt företag och ta fram ett ägardirektiv. Några av de företag jag jobbat med har tänkt att allt löser sig när vd:n väl är på plats, men det funkar inte så, säger Annika Hall.

Blicka framåt

Du som företagare måste alltså skriva ner vad ni har för ambitioner med bolaget - var ska ni vara om fem år? Är målet att internationaliseras? Det är också viktigt att formulera vilka värderingar ni har inom bolaget och vilken typ av ledarskap ni vill ha och behöver.

– Ägarna måste ha klart för sig varför man vill ta in en extern vd och tydliggöra detta, annars kommer det uppstå problem, konstaterar Annika Hall.

Benny Dahl har mångårig erfarenhet av att gå in som extern vd. Under de senaste 14 åren har han åtagit sig detta uppdrag i fyra olika bolag. Han håller med om att det är viktigt med tydlighet, och har själv skapat ett dokument där han visar vem han är som ledare.

Tydlighet är A och O

– Från början var det tänkt som en reminder till mig själv om vad jag tycker är viktigt. Men det gick från att vara ett internt dokument till en beskrivning och presentation av vem jag är som vd och hur jag vill leda ett företag, säger Benny Dahl.

Med dokumentet gör Benny sina nya arbetsgivare mer förberedda på vad de kan förvänta sig av honom när han börjar sitt arbete och vilka förändringar han kommer vilja genomföra.

Förändringar är också ett centralt ord när man talar om rekrytering av extern vd. Ett vanligt problem som uppstår vid den här processen är att ägarna och styrelsen har svårt för vad som sker när vd:n väl är plats.

– Mitt främsta råd är att boka in veckomöten där samspelet mellan vd och ägare är en fast dagordningspunkt. Då kan man hela tiden stämma av med varandra om vad som funkar och inte, och små problem växer sig inte stora som berg innan någon av parterna tar upp det, säger Annika Hall.

Både Annika Hall och Benny Dahl trycker på att det är en stor omställning för ett företag att ta in en extern vd, och att alla inblandade parter måste göra sitt yttersta för att få situationen att fungera. En styrelse som vägrar förändringar och en vd som inte lyssnar in kommer knappast leda till den succé som rekryteringen var tänkt att resultera i.

Annikas tips

Annikas tips till dig som ägare som ska rekrytera extern vd:

• Slarva inte med ägardirektivet! Det kommer underlätta processen, både att rekrytera och sedan att börja jobba med en ny vd.
• Tänk på att du som ägare måste klicka på ett personligt plan med den externe vd:n. Ni kommer inleda en nära jobbrelation och ett partnerskap, och klickar man inte som personer kommer det troligtvis inte fungera.
• Det är skillnad på vd och vd. En person som varit vd på ett stort börsnoterat företag har stor erfarenhet av att vara på just den positionen, men kanske inte alls är rätt person för ett vd-uppdrag i ett mindre familjeföretag.

Foto: Gary Landström, Business Region Göteborg

Bennys tips

Bennys tips till hur du som ägare ska bemöta en extern vd:

• Diskutera och skriv ner vad vd:n får röra och inte röra i bolaget, som att bolaget inte får flyttas till annan ort eller att vissa medarbetare måste få vara kvar. Det måste jag som vd få veta innan jag påbörjar mitt arbete.
• Ta in externa personer även i styrelsen, helst på ordförandeposten. Då blir det lättare att styra företaget mot förändring.
• Var beredd på att det kommer ske förändringar när du tar in en extern vd. Är du inte redo för förändringar – tänk igenom en extra gång varför ni landade i beslutet att ta in en extern vd.