"Tänk pragmatiskt"

Svea Ekonomi har lång erfarenhet av att arbeta med dataskydd. Här delar vår Information Security Officer Emil Rimling med sig av några tips inför de nya dataskyddsreglerna GDPR:

Den 25 maj 2018 införs EU:s nya dataskyddsregler i Sverige. Så här förbereder du dig:

1. Inventera vilka personuppgifter ni använder i er verksamhet med hjälp av följande checklista:

• Vilket syfte har ni med att samla in dem
• Var och hur länge ni lagrar dem
• Hur skyddar ni dem
• Hur har ni fått informationen om ni inte samlat in dem direkt
• Vilken laglig eller kontraktuell grund har ni för att samla in dem
• Finns det en ömsesidig nytta för både företag och konsument i att samla in informationen?

2. Utgå inte från ett tekniskt perspektiv utan från kundernas och användarnas.

3. Tänk pragmatiskt, involvera flera avdelningar, och lägg inte ansvaret på en enskild medarbetare.

4. Utbilda alla medarbetare i generell GDPR-förståelse. Sprid kunskapen!

5. Anamma synsättet ”privacy by design” när ni förändrar produkter och processer, bygger nya system eller inleder samarbete med en ny partner. Ta hänsyn till dataskydd och integritet från dag ett.