Få koll på likviditeten

Webbinariets panel bestod av experterna Anders Lidefelt från Svea och Juliana Perez Falke, nationell kund- och affärschef på statliga riskkapitalbolaget Almi Företagspartner. Båda har lång erfarenhet av att hjälpa företag att lösa sina likviditetsbehov.

– När man har dålig likviditet, alltså för lite pengar i kassan, har man inte längre inflytande över sina problem. Även sunda bolag kan gå under på grund av likviditetsstörning, påpekade Anders Lidefelt.

Det finns alltså all anledning att se upp. Samtidigt kan den som har god likviditet se fram emot ett omvänt förhållande.

– Likviditeten skapar tillväxtmöjligheter för företaget om man hanterar det på rätt sätt, sa Juliana Perez Falke.

Lär känna din balansräkning

Men rent praktiskt, hur upptäcker man som företagare tidigt att likviditeten håller på att sina? Det handlar om att lära känna sin balansräkning, sa Juliana Perez Falke.

– Det är viktigt att förstå både resultat- och balansräkningen, och sin aktuella situation. I balansräkningen finns nycklarna till vilka åtgärder du kan vidta och vilka effekter det får.

Anders Lidefelt fyllde i att man som företagare behöver en kassaflödesplanering som sträcker sig över en meningsfull period, alltså minst en månad eller två.

– Fundera på vilka miniminivåer bolaget kan leva med i termer av disponibel likviditet, alltså egen kassa och/eller checkräkningskredit. Om du vet att du kan betala skatter och löner de närmaste 60 dagarna, då har du köpt dig tid att lösa problem som uppstår, sa han.

Bra administrativa rutiner minimerar risken för kreditförluster

En del i att ha god likviditet är att minimera risken för kundförluster – det vill säga se till att kunderna betalar sina fakturor i tid. Här gav Sveas kreditexpert Stefan Ericson rådet att alltid ta kreditupplysning på nya kunder, men även kolla befintliga kunder och vara beredd om de får betalningsanmärkningar eller exempelvis inte har lämnat in sin årsredovisning i tid.

– Se till att ha bra administrativa rutiner på ditt företag, fakturera i tid och formulera fakturorna så att kunden vet exakt när du vill ha betalt, sa han.

Ulrika Fornander, som är avdelningschef för finansiering på Svea, pekade på att man ibland behöver ta upp ett lån, och då är det bra om man har en finansieringspartner som man litar på och som kan ge de råd man behöver för att fatta rätt beslut. Flera experter på webbinariet underströk hur viktigt det är att välja rätt finanseringspartner. Tänk på vem du vill gå hand i hand med under en längre tid och välj någon som har styrka nog att växa tillsammans med dig. Och satsa på en partner som verkligen vill ha dig som kund.

Hur bör man tänka nu i kristider?

Ibland blir det bråttom. 2020 års pandemi visade hur fort en kris kan utvecklas. Hur ska man agera då? Anders Lidefelt gav rådet att ligga lågt ett tag framöver, försöka överleva och sedan bedöma hur framtiden kan komma att se ut.

– Om det var mitt företag i dag skulle jag öka säkerhetsmarginalerna, fokusera på det som är lönsamt och ta det försiktigare med affärsutveckling på sikt, sa han.

Juliana Perez Falke höll med, men påpekade också att det i kristider är viktigt att bedöma vilka förändringar som kommer att bestå och påverka företagets affärsmodell.

– Sluta inte utveckla bara för att du är osäker just nu, men behåll lugnet och titta över hur du ska gå framåt.

Under webbinariet inkom ett antal frågor till chatten. En efterlyste konkreta tips på vad i balansräkningen som kan frigöra kapital. Juliana Perez Falke svarade att det beror på vilken bransch man är verksam i.

– Det gäller att förstå vad som påverkar balansräkningen. Jobba med scenarier. Vad händer om jag gör si eller så? Är det rätt att öka belåningen eller ska jag göra förändringar i varulagret? Den analysen hjälper företaget framåt och gör att du inte fattar för snabba beslut.

En annan fråga handlade om vilken finansieringspartner som är bäst – Svea eller storbanken? Anders Lidefelt svarade:

– Det finns alltid en risk att motparten försöker sälja sina produkter, men har man valt sin kreditgivare med omsorg och känner förtroende då ska man kunna få objektiva råd. Även om rådet blir att söka finansiering utanför det företag du just då diskuterar med.

Juliana Perez Falke underströk att det är positivt att ett finansieringsföretag vill göra affärer med dig.

– Var inte rädd för att betala för kompetens, det kan ge stor utväxling. Men du ska kunna känna ett förtroende och att din partner är seriös, annars är det dags att byta. Du kan även ta råd av andra, som redovisningskonsulter och revisorer.

Synsam är på väg att förändra hela optikerbranschen

Under webbinariet berättade Synsams affärschef Andreas Sjöharald om hur ett likviditetsbehov uppstår och kan lösas i praktiken. För några år sedan fick Synsam idén att låta kunder abonnera på glasögon och linser och betala månadsvis i stället för att köpa.

– Vi insåg att våra kunder såg stora hinder med att sköta sin ögonhälsa. Så vi skapade en tjänst som täcker allt: undersökning, glas, solglas och linser. Nu behöver inte kunden stå all risk själv om glasögonen går sönder.

Kunderna gav snabb positiv respons och nu håller Synsam på att förändra hela optikerbranschen. Men efterfrågan blev så stor att likviditeten blev en begränsning för Synsams tillväxt.

– Till en början försökte vi finansiera själva, men när efterfrågan tog fart behövde vi hitta en finansieringspartner som kunde hjälpa oss, och vi vände oss till Svea. Vår produkt är komplex, så vi behövde en operativt stark partner som kan hantverket. Det fick vi hos Svea.

Se webbinariet i sin helhet

Missade du webbinariet kan du se det i efterhand, klicka här