Sweden
Logga in

E-handlare har inte tid för administration

Publicerad måndag, 26 oktober 2020 16:32Betallösningar

Under vårens pandemistorm har e-handeln accelererat. Vilket betyder fler ordrar och mindre tid för administration. Därför har Svea och Specter tagit fram en ny integration som förenklar och sparar tid för företag med onlineförsäljning.

Manuella processer stjäl såväl tid som arbetskraft. E-handelns framfart under våren har gjort att det blivit allt viktigare att prioritera resurserna rätt. Företaget Grön Gåva insåg att de var i behov av ett flexibelt system som automatiserar arbetet samt ger en tydlig överblick.

Spara tid med automatisering och enkel bokföring

Att driva e-handel tar mer tid än vad många tror. Därför är det viktigt att det finns ett system som är flexibelt och framförallt avlastar administrationsarbetet. Kopplingen mellan Svea och Specter har automatiserat arbetet och ger en tydlig överblick. Det sparar både tid och kvalitetssäkrar att allt ifrån bokföring till orderhantering sköts rätt, säger Tobias Johnsson på Grön Gåva.

I integrationen mellan Sveas betallösningar och Specters affärssystem sker hantering av logistik, administration och betalningar helt automatiskt och i samma flöde. Det minskar risken för fel och ger en tydlig överblick över beställningar, leveranser, betalningar och returer, som alla kan skötas direkt i Specter.

Att automatisera ett system effektiviserar processen för kunderna. Företag som inte har råd att anställa en person för att sköta det manuella, har nu möjlighet till avlastning i och med ett samlat system, säger Rickard Johansson, Partner Manager på Specter.

I slutändan kommer kopplingen spara tid från det att kunden lagt sin beställning tills att köpet blivit bokfört. Vilket möjliggör för företagarna att fokusera på kunden och deras köpupplevelse.

Vi ser att e-handeln går extremt bra just nu och har gjort det över tid. Vi har kunder där vd och ekonomichefer packar varor. Att då lägga tid på administration funkar inte, den behöver läggas på de delar som kan främja företagets tillväxt. I grund och botten sparar det samlade affärssystemet värdefull tid för e-handlarna, säger Thomas Svensson, Partner Manager på Svea Ekonomi.

Thomas Svensson E-handel försäljare
Thomas Svensson
Det samlade affärssystemet sparar värdefull tid för e-handlarna

Så här fungerar integrationen

  1. När kunden gör en beställning i webbshopen och väljer att betala genom Svea Checkout skickas orden direkt in i Specter för vidare hantering
  2. När ordern levereras ut i Specter aktiveras köpet i Sveas system, det skapas även en faktura i Specter som bokföringsunderlag
  3. Bokföringen av ett köp genom Svea sker automatiskt i Specter. När Svea betalar ut pengar sätts Specter-fakturan automatiskt till betald i Specters kundreskontra. Även Sveas kostnader konteras automatiskt
  4. Om kreditering skall göras, till exempel vid retur eller byten görs krediteringen i Specter och krediteras då även automatiskt i Svea

Läs mer om kopplingen och beställ på Specters webbplats

Mer intressant läsning

Coronakrisen lindrigare än befarat – hittills

När coronakrisen bröt ut i mars lamslogs en stor del av näringslivet. Många företagare befarade att de skulle tvingas i konkurs. Ett halvår senare ser det betydligt ljusare ut, men för rese- och konferensbranschen ser det fortsatt dystert ut.

B2B-företagens e-handel halkar efter

För tredje året har vi kartlagt hur företag som vänder sig till andra företag säljer digitalt. Eller med andra ord: Hur B2B-sektorns e-handel utvecklas. Och det är tydligt att B2B halkar efter.

7 viktiga punkter när du väljer affärssystem

Att välja affärssystem kan verka klurigt. Alternativen är många liksom prisskillnaden. Här listar Rickard Johansson, partneransvarig på Specter, sju punkter som kan vara bra att tänka på när du väljer affärssystem.