Glöm inte kolla VIES-registret när du ska fakturera utomlands

Publicerad torsdag, 13 december 2018 08:30Fakturering

Om du har en kund i ett annat EU-land ska du fakturera utan moms – men du är tvungen att kolla att mottagaren är momsregistrerad.

”När man skickar en faktura utomlands är det momsfritt” – det tror många företagare. Men lika lite som det existerar gratisluncher, lika lite finns ”momsfritt” – åtminstone i den vanligaste typen av transaktioner. Det du gör när du fakturerar utomlands är att du flyttar över momsplikten till mottagarlandet.

Vilket är helt ok – förutsatt att din kund har ett momsregistreringsnummer, internationellt kallat VAT-nummer. Normalt frågar du efter det, och när du har fått ett svar kan du skicka din faktura. Men stämmer det VAT-nummer du har fått? Det kan ju hända att din kund är oärlig.

Detta är du skyldig att kontrollera. Det gör du i VIES-registret, där alla VAT-nummer i Europa finns samlade. Du skriver in det VAT-nummer du har fått av kunden samt ditt eget, och får ett svar.

Om numret stämmer kan du skicka din faktura utan moms, och du är skyldig att spara den kvittens du får för att kunna visa upp den vid eventuell myndighetskontroll.

Om numret inte stämmer, måste du skicka din faktura med svensk moms.

Skulle det i framtiden visa sig att du har missat att kolla numret och din kund inte är momsregistrerad, då riskerar du att få betala den svenska moms som du borde ha fakturerat.

Du kan kolla numret i VIES-registret på Europeiska kommisionens hemsida och på Skatteverkets hemsida