Werkkapitaal verbeteren? Voorzie in je werkkapitaalbehoefte met onze tips of werkkapitaal financiering

Verbeter je werkkapitaal en liquiditeit door facturen van jouw klanten snel te innen en zo het kredietrisico te beperken: 

• Controleer vooraf met wie je zaken doet
  Doe alleen zaken met klanten die jou kunnen betalen. De kans dat zij hun betalingsplicht nakomen en je beschikbare werkkapitaal toeneemt is dan groter. Check daarom vooraf de kredietwaardigheid van je (potentiële) klanten. Bijvoorbeeld via een kredietinformatiebureau of doe een eigen creditcheck door financiële gegevens op te vragen bij de Kamer van Koophandel. Hier kan je voor slechts een paar euro een uittreksel uit het Handelsregister en de jaarrekening van de organisatie downloaden. De KvK heeft tips opgesteld die je helpen het document te lezen. De informatie die hierin staat, helpt je uiteindelijk om het risico in te schatten en te bepalen of het verstandig is om zaken te doen met die partij.

  Of gebruik je eigen gegevens en informatie om een risicoanalyse te doen bij nieuwe of juist huidige debiteuren. Blijkt bijvoorbeeld dat bepaalde klanten of klantprofielen uit je bestaande portefeuille lange betalingstermijnen hanteren? Dan kan je je afvragen of je (vaker) met die of een soortgelijke debiteur in zee moet gaan. 
  
  

• Incasseer facturen snel met onze 7 tips
  Eerder stelden wij 7 tips op om facturen sneller betaald te krijgen door het factureringsproces en debiteurenbeheer te verbeteren. De tips zijn onderverdeeld in 3 fases om te helpen je facturen te innen:

  • Factureer snel en duidelijk nadat je het product of de dienst hebt geleverd. Dit maakt het facturatieproces zo eenvoudig mogelijk voor je klanten. Het toevoegen van een iDeal-koppeling aan je factuur zorgt er bijvoorbeeld voor dat je factuur 3 keer zo snel betaald wordt.

  • Communiceer helder na het verstrijken van de betalingstermijn. Bel bijvoorbeeld in plaats van e-mail om te zorgen dat de aandacht op jouw openstaande factuur komt te liggen.

  • Zet plan B in werking bij langdurig uitblijvende betaling. Verkoop je factuur bijvoorbeeld aan een incassobureau om je factuur toch nog betaald te krijgen.

Maak bovendien heldere afspraken met je klanten, die hen aanmoedigen om eerder te betalen. Zodat jij sneller beschikt over werkkapitaal. Hoe? Geef klanten bijvoorbeeld korting voor snelle betalingen, vraag al voordat je met een opdracht begint het PO-nummer aan en gaat het om een langer project? Stuur deelfacturen en vraag of je opdrachtgever een deel van tevoren aan wil betalen.

Alle 7 tips weten? Lees dan het artikel en verbeter zelf je werkkapitaal.

• Bevrijd direct werkkapitaal uit je facturen met factoring
  Wacht je met smart op de betaling van jouw klanten? Oftewel, zit jouw werkkapitaal vast in je facturen? Dan kan factoring -de financieringsvorm op basis van jouw facturen- dé oplossing zijn.

  Hiermee verkoop je je nieuwe zakelijke facturen aan een factorbedrijf als Svea en je krijgt deze direct betaald. Ook beheren we je debiteuren op tijd en je bent 100% verzekerd van je geld. Want wij nemen ook het debiteurenbeheer & kredietrisico over. 

  Ook kan Svea al openstaande facturen aankopen voor factoring als de debiteur daar (schriftelijk) toestemming voor geeft. Een service waarmee wij ons onderscheiden van andere factoringaanbieders. Onze unieke hybride factoring methode heft zo meteen de beperkingen van de rekening-courant op. Daarmee is Svea dé cashflowversneller voor ondernemend Nederland.

  Benieuwd naar andere non-bancaire financieringsvorm om jouw werkkapitaal te verbeteren? We zetten 5 alternatieve financieringsvormen voor je op een rij. (2)
  
  
  

Hoe langer het duurt voordat jij je crediteuren betaalt, hoe langer je werkkapitaal beschikbaar hebt. Maar, pas hiermee op. Zelf vind je het ook prettig als je snel betaald krijgt, dus dat geldt ook voor je crediteuren. Probeer de gemiddelde betalingstermijn van debiteuren en aan crediteuren daarom ongeveer op hetzelfde niveau te houden, om gezichtsverlies te voorkomen. Want een goede relatie met je opdrachtgever staat voorop!

Op zoek naar een handig hulpmiddel om erachter te komen wat de gemiddelde betalingstermijn van je debiteuren is? Bereken dan je Days Sales Outstanding (DSO): het gemiddeld aantal dagen dat je wacht op de betaling van een factuur na de verkoop van producten of diensten. Stem de betalingstermijn aan je crediteuren hier vervolgens op af, zodat beide in balans zijn. 

Jouw crediteuren zeker op tijd betalen? Dan kan je ook gebruikmaken met factoring. Want daarmee beschik je morgen over een verantwoorde cashflow om aan je betalingsverplichting te voldoen. Zo kan je wellicht zelfs korting krijgen voor de snelle betaling! (2)

Het opslaan van producten en goederen kost werkkapitaal. Het is belangrijk om de juiste balans te vinden in het hebben van voldoende voorraad, zonder dat deze ligt te verstoffen. Zorg dus voor efficiënt voorraadbeheer. We geven je graag 4 tips om je voorraadbeheer te optimaliseren.

• Administreer je voorraad in 1 systeem
  Gebruik een Excel-sheet of nog beter: een (kassa)systeem dat de voorraad bijhoudt. Op die manier ben je altijd op de hoogte van de hoeveelheid voorraad per product. Dit bespaart tijd & geeft overzicht, zodat je zo efficiënt mogelijk kunt inkopen. Daardoor blijft je voorraad in balans en je hoeveelheid werkkapitaal optimaal.

• Bepaal je voorraad met bestaande & verwachte verkoopcijfers
  Gebruik je voorraadadministratie om de verkoopcijfers (per product) in een bepaalde periode te analyseren. En maak een groeiprognose. Aan de hand van beide zaken kan je een optimale balans vaststellen in de hoeveelheid voorraad die je in moet kopen. Zodat je werkkapitaal op peil blijft.

• Geef niet-verkopende voorraad een zetje met marketing
  Er zijn altijd producten die je lange tijd op voorraad houdt en moeilijk verkopen. Om toch van deze voorraad af te komen en de producten dus om te zetten in geld, kan je marketingstrategieën toepassen om de verkoop een duwtje in de rug te geven.

• Garandeer je inkoop met factoring & neem grote orders wél aan 
  Heb je een groothandel, ben je producent of een andere MKB’er die producten bij een leverancier moet inkopen, voordat je de bestelling gereed kunt maken? En wil je leverancier geen leverancierskrediet afgeven? Of heb je zelf onvoldoende werkkapitaal om de factuur vooruit te betalen, en wil de bank geen krediet verstrekken? Reken dan op inkoopgarantie met factoring via Svea. Daarmee krijgt jouw leverancier garantie van betaling. En krijg jij de marge direct door ons betaald. Zo kan je die grote order van je opdrachtgever wél aannemen. (2)