Wat is een WKA-verklaring en hoe vraag ik hem aan?

Facturen direct betaald krijgen met factoring? 
Een WKA-verklaring kan nodig zijn! 

Bij Svea vragen we om een WKA-verklaring als je werkt met uitgeleend personeel, om zeker te zijn dat loonheffingen op tijd worden afgedragen. Want verkoop je facturen aan Svea? Dan krijg je je facturen binnen 24 uur betaald en wachten wij op de betaling van je klant. Met een WKA-verklaring hebben wij meer zekerheid dat je opdrachtgever deze aan ons voldoet.

1. Basisinformatie over de WKA-verklaring

Wat is WKA?

WKA betekent Wet Ketenaansprakelijkheid. Deze wet zorgt dat alle bedrijven in een keten aansprakelijk zijn voor het betalen van de loonheffing. Zo’n keten komt vaak voor bij bedrijven die werk uitbesteden of arbeidskrachten inlenen. In eerste instantie betaalt een onderaannemer of uitlener de loonheffingen. Maar betaalt die niet? Dan is de aannemer of inlener aansprakelijk. Uiteindelijk zijn alle bedrijven in de keten verantwoordelijk voor de loonafdrachten. (1)

Wat is een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring toont aan dat je loonheffingen en btw op tijd en correct betaalt als onderaannemer of uitlener. Of hiervoor zekerheid hebt verstrekt. Het is een document van de Belastingdienst dat bevestigt dat je bedrijf voldoet aan de Wet Ketenaansprakelijkheid. Zo helpt een WKA-verklaring aansprakelijkheid voor onbetaalde loonheffingen te voorkomen bij werk dat is uitbesteed of wanneer je arbeidskrachten uitleent. (2)

Is een WKA-verklaring verplicht?

Nee, een WKA-verklaring is niet verplicht. Toch is het wel verstandig om deze op te vragen als bewijs. Ook kan een aannemer of inlener een WKA-verklaring van een onderaannemer of uitlener verlangen. Dit laat namelijk zien dat je een betrouwbare partner bent richting ketenpartners of de klant. (2)

Welke gegevens bevat een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring beschikt over de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam, adres en RSIN- of btw-nummer van het bedrijf.
• Een bevestiging dat de loonheffingen en btw correct zijn voldaan of hier zekerheid van is gesteld.
• De periode waarover de verklaring betrekking heeft.
• Indien van toepassing: uitstel van betaling. Zoals door bezwaar, beroep of betalingsproblemen. (2)

2. Aanvragen en geldigheid

Hoe vraag ik een WKA-verklaring aan?

Een WKA-verklaring vraag je aan door een formulier in te vullen via de website van de Belastingdienst. Vervolgens stuur je deze per post op naar de Belastingdienst. Let op: er zijn 2 verschillende formulieren, namelijk:

1. Verklaring betalingsgedrag ketenaansprakelijkheid: deze verklaring is bedoeld voor bedrijven in de bouwsector of ketensamenwerkingen. (3)
2. Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid: deze verklaring is bedoeld voor bedrijven die personeel uitlenen (uitzendbureaus). (4)

Hoe lang duurt de aanvraag van een WKA-verklaring?

Je vult het aanvraagformulier in binnen een paar minuten. Vervolgens ontvangt je binnen 10 werkdagen een reactie van de Belastingdienst. (3,4)

Hoe lang geldt de WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring is 3 maanden geldig. Om actueel te blijven heb je dus elk kwartaal een nieuwe nodig. Op het aanvraagformulier kun je aanvinken dat je elke 3 maanden een actuele WKA-verklaring wilt ontvangen. De Belastingdienst stuurt deze dan periodiek naar je op. (2)

3. Specifieke situaties en sectoren

Wat is ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid?

Bij ketenaansprakelijkheid is de uitlener (bijv. onderaannemer) primair verantwoordelijk voor het betalen van loonheffingen. Betaalt hij niet? Dan kan de Belastingdienst alle andere bedrijven in de keten aansprakelijk stellen, zoals de hoofdaannemer of opdrachtgever. De leiding of het toezicht blijft bij ketenaansprakelijkheid bij de uitlener liggen. Dit komt vooral voor in de bouw.

Bij inlenersaansprakelijkheid is ook de uitlener (bijv. een uitzendbureau) primair verantwoordelijk voor het betalen van loonheffingen. Komt hij deze verplichtingen niet na? Dan kan de Belastingdienst de inlener aansprakelijk stellen. Je bent inlener als je een werknemer inhuurt van de uitlener en je ook de leiding en het toezicht over hem hebt. Dit komt vooral voor bij de uitzendbranche. 

Goed om te weten: over het algemeen wordt er vooral over ketenaansprakelijkheid gesproken. Daarom zien wij inlenersaansprakelijkheid als een vorm daarvan. Om die reden spreken we in dit artikel verder over ketenaansprakelijkheid. (6, 7)

Het verschil tussen ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid

Ontdek in onderstaande tabel het onderscheid tussen ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid. 

(1, 5, 6 & 7)

Waarom is de wet ketenaansprakelijkheid extra belangrijk in de bouw en uitzendbranche?

De wet ketenaansprakelijkheid is belangrijk in de bouw en uitzendbranche, vanwege:

1. Veel schakels in de keten
   Er wordt vaak gewerkt met meerdere onderaannemers en uitzendbureaus, wat het risico verhoogt.
2. Risico op misstanden
   Door schijnconstructies en financiële problemen komen niet-afgedragen loonheffingen vaker voor.
3. Flexibele werkrelaties
   Tijdelijke contracten en korte opdrachten maken controle op loonheffingen moeilijk. (9)

Geldt de wet ketenaansprakelijkheid ook voor zzp’ers?

De wet ketenaansprakelijkheid geldt niet voor zzp’ers, omdat zij niet onder loondienst vallen. Je hebt namelijk geen personeel (ingehuurd). Vraagt een aannemer of opdrachtgever toch om een verklaring betalingsgedrag voor ketenaansprakelijkheid? Dan geeft de Belastingdienst een schriftelijke verklaring dat dit niet nodig is. Deze kun je aan hem overhandigen. (1)

Wat zijn de risico’s als ik geen WKA-verklaring heb?

Heb je géén WKA-verklaring? Dan kun je aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen die een onderaannemer of uitlener niet betaalt. Mogelijk resulteert dit zelfs in boetes en rentes, wat kan zorgen voor onverwachte lasten en financiële problemen. Ook kunnen klanten en partners een opdracht of samenwerking stoppen of weigeren, omdat het hun eigen risico vergroot. (8)

4. De G-rekening

Wat is een G-rekening?

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening, waarop opdrachtgevers uitsluitend geld voor loonheffingen en belastingen kunnen storten (een percentage van het factuurbedrag). De G-rekening is niet van de hele keten, maar van één bedrijf en je hebt per bedrijf ook maar één G-rekening nodig. De G-rekening wordt vaak gebruikt door bedrijven om ketenaansprakelijkheid te voorkomen. (1,9)

Hoe helpt een G-rekening het risico op aansprakelijkheid te beperken?

Een G-rekening vergroot de kans dat een opdrachtgever zijn fiscale verplichtingen nakomt. Vanaf de G-rekening kun je namelijk alleen belasting betalen aan de Belastingdienst. Het geld kan dus niet gebruikt worden voor andere doeleinden. En daardoor neemt het risico en dus de aansprakelijkheid voor alle bedrijven in de keten flink af. (1,9)

De G-rekening en WKA-verklaring samengevat

In onderstaande tabel krijg je de betekenis van de G-rekening en WKA-verklaring in het kort samengevat. 

(1, 9)

5. WKA-verklaring bij factoring via Svea

Heb ik een WKA-verklaring nodig voor factoring via Svea?

Wil je factoring via Svea gebruiken? Dan is een WKA-verklaring soms verplicht. Bijvoorbeeld voor uitzendbureaus of bouwbedrijven die werken met uitgeleend personeel. Als je uitsluitend werkt met zzp’ers is een WKA-verklaring niet nodig. (1)

Waarom vraagt Svea om een WKA-verklaring?

Svea wil zeker weten dat klanten hun loonheffingen op tijd afdragen. Doen zij dit niet? Dan bestaat het risico dat een opdrachtgever de factuur niet of slechts deels aan ons betaalt. De Belastingdienst kan hem namelijk aansprakelijk stellen binnen de keten. Niet wenselijk voor ons, omdat wij de factuurbetaling van de opdrachtgever ontvangen. (1) 

Hoe werkt het aanleveren van een WKA-verklaring bij Svea?

Moet je een WKA-verklaring van ons aanleveren? Dan willen wij elke 3 maanden een nieuwe van jou ontvangen. We sturen hier tijdig reminder(s) voor. Vraag de WKA-verklaring aan zoals eerder uitgelegd. De ontvangen verklaring stuur je naar een specifiek e-mailadres dat wij je doorgeven. (3, 4)

Wat zijn de gevolgen als ik géén WKA-verklaring aanlever bij Svea?

Ontvangen wij niet op tijd een actuele WKA-verklaring? Dan is dit voor ons een risico. In de slechtste situatie besluiten wij facturen tijdelijk aan te houden voor aankoop, totdat er meer duidelijkheid over is. 

Heeft Svea een G-rekening?

Soms vragen ondernemers of Svea een G-rekening heeft om het G-deel voor te financieren. Maar het antwoord is: nee. Svea valt namelijk niet onder de Wet Ketenaansprakelijkheid, want wij zijn geen bouwbedrijf of uitzendbureau. Daarom hebben wij geen G-rekening nodig en kunnen we het percentage van de betaling voor loonheffingen en belastingen ook niet vooruit financieren door dit op de G-rekening te storten. 

Welke financiering biedt Svea wel aan?

Svea biedt factoring aan als financieringsoplossing. Dit betekent dat je je facturen verkoopt aan Svea. Vervolgens ontvang jij direct je geld, zodat je morgen al een positieve cashflow hebt. En wij wachten op de betaling. Daarmee profiteer je zelfs van een 3-in-1 financiering op maat:

1. Directe betaling facturen: voor 12.00 uur ingediend? Vandaag betaald.
2. Overname debiteurenbeheer: zo heb jij direct extra slagkracht en focus op je bedrijf.
3. Géén kredietrisico – 100% verzekerd: Je werkkapitaal is beschermd als je klant te laat of niet betaalt.

Ontdek hier meer over de minimale voorwaarden en kosten.

Meer weten over de WKA-verklaring en/of factoring?

Krijg snel advies op maat van onze accountmanagers

• Ontvang persoonlijk advies voor jouw bedrijfssituatie
• En ontdek factoring als cashflowversneller voor het MKB
• Je verkoopt daarbij facturen en krijgt ze direct betaald
• Svea vereist soms een WKA-verklaring bij factoring

Copyright © Svea Finans Nederland B.V. Alle rechten voorbehouden. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een zoeksysteem of worden verzonden, in welke vorm of op welke manier dan ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur.