Vakantiegeld uitbetalen: de 5 tips van Svea om dit mogelijk te maken

Het vakantiegeld is minimaal 8% van het minimumloon van je werknemer, maar er zijn uitzonderingen. Want verdient je medewerker meer dan 3 keer het minimumloon? Dan ben je slechts verplicht 8% over 3 keer het minimumloon als vakantiegeld uit te betalen. Bovendien wordt het vakantiegeld vaak in mei uitbetaald, maar dit mag ook in juni gebeuren. Als het geld maar uiterlijk 30 juni op de rekening van je medewerkers staat. 

Gaan je medewerkers dus niet akkoord met uitstel van betaling van het vakantiegeld later in het jaar? Dan is deze korte verplaatsing wellicht een optie. Let wel op wat je over de hoogte of datum van uitbetaling in het arbeidscontract hebt afgesproken. De beloftes die je hierin doet, moet je namelijk wel nakomen. (1)

Door uitstel aan te vragen voor de betaling van facturen aan leveranciers, heb je langere betaaltermijnen. Zo houd je langer geld in kas dat je kunt gebruiken voor de uitbetaling van het vakantiegeld. Neem contact op met je leverancier voor de procedure en mogelijkheden hiervoor.

Er is een mogelijkheid om het vakantiegeld op een ander moment in het jaar uit te betalen of het bedrag in termijnen uit te keren. Hier moeten je medewerkers alleen wel mee instemmen. De gemaakte afspraken moeten schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen ondertekend zijn. (2)

Het is dus verstandig om het gesprek aan te gaan met je personeel: leg uit dat je bedrijf zich in een nijpende en uitzonderlijke situatie bevindt en wellicht gered kan worden door uitbetaling van het vakantiegeld uit te stellen. Dit is ook in hun belang: want zij behouden dan hun baan. Door hier transparant over te communiceren, is de kans groter dat er draagvlak ontstaat. Waardoor jouw personeel met uitstel akkoord gaat en jij bent gered.

Met een seizoenskrediet of overbruggingskrediet geeft de bank je een lening voor een bepaalde (korte) termijn om tijdelijke extra uitgaven op te vangen als je inkomsten pas later binnenkomen. Dit krediet kan een goede oplossing zijn om het vakantiegeld mee te betalen als je nu weinig tot geen inkomsten hebt, maar je straks weer aan de slag kunt. Let wel op: om dit seizoenskrediet te bemachtigen, is een goed onderbouwd financieel plan nodig.

Een andere optie om geld beschikbaar te maken om het vakantiegeld mee uit te betalen, is door te informeren bij de bank naar mogelijkheden om aflossing van je lening op te schorten. 

Maak gebruik van factoring om op tijd het vakantiegeld uit te betalen. Want misschien heb je wel geld verdiend, maar wacht je met smart op de betaling van jouw klanten. Oftewel: je geld zit vast in je facturen. Dan kan factoring weleens de oplossing zijn. Want met deze cashflowversneller vergroot je direct de financiële slagkracht van je bedrijf. Hoe het werkt? Je verkoopt je facturen aan een factoringbedrijf als Svea en krijgt ze direct betaald. Wij wachten vervolgens op de betaling van je klant. Zo beschik jij morgen over een verantwoorde cashlflow om op tijd het vakantiegeld uit te betalen. Bovendien beheren wij je debiteuren op tijd & ben je 100% verzekerd van je geld. Want wij nemen ook het debiteurenbeheer & kredietrisico over.