En løsning til ubetalte regninger: Hvad kan I som virksomhed gøre?

Inkasso er en løsning, som virksomheder kan overveje, når de traditionelle metoder til at få kunderne til at betale ikke længere virker. Men hvornår er det nødvendigt at tage dette skridt? Og hvordan sikrer I, at det sker på en måde, der både beskytter jeres økonomi og jeres relationer til kunderne?

Inkasso handler om at inddrive ubetalte fordringer – ofte via et professionelt bureau, der har de nødvendige ressourcer, systemer og kompetencer til at håndtere processen korrekt. At vælge en inkassopartner kan være en strategisk beslutning, der sparer tid og ressourcer og sikrer, at ubetalte fordringer bliver inddrevet effektivt.

Hvornår er inkasso det rette valg?

Der er flere faktorer, der kan afgøre, hvornår det er tid til at overveje inkasso. Typisk vil en virksomhed begynde med at sende påmindelser og rykkere, men hvis disse ikke fører til betaling, kan det være nødvendigt at tage det næste skridt.

Her er nogle situationer, hvor inkasso bør overvejes:

• Når rykkere og påmindelser ikke virker: Når kunden fortsat undlader at betale trods jeres egne forsøg på at indkræve betaling, kan det være nødvendigt med professionel hjælp.
• Hvis ubetalte regninger skaber økonomisk pres: Ubetalte regninger kan hurtigt skabe problemer med likviditeten, og inkasso kan sikre en hurtigere løsning.
• Ved internationale fordringer: Når det gælder kunder i udlandet, kan en global inkassopartner som Svea være en stor fordel, da de har netværk og ressourcer til at håndtere sager på tværs af landegrænser. 

Vigtige overvejelser inden inkasso

Før I starter en inkassoproces, er der nogle vigtige overvejelser, som kan hjælpe jer med at tage den bedste beslutning for jeres virksomhed:

1. Sørg for, at fakturaen er korrekt. Tjek, at der ikke er misforståelser omkring betalingsbetingelserne. Mange gange kan manglende betaling skyldes uklarheder eller fejl i fakturaen.
2. Oprethold en god dialog med kunden. Selv når kunden er bagud med betalingerne, kan det være en fordel at holde kommunikationen åben. Ofte kan en betalingsaftale nås uden at eskalere sagen til inkasso.
3. Vurdér forholdet til kunden. Inkasso kan nogle gange skade relationen til kunden, især hvis det er en loyal kunde, der er vigtig for jeres forretning. I disse tilfælde kan en betalingsordning være en bedre løsning.
4. Revurder jeres kreditpolitik. Dårlige betalere kan være en anledning til at gennemgå jeres betalingsbetingelser og kreditvurderingsprocedurer. Ved at stille tydelige krav til nye kunder og lave en grundig forhåndsvurdering af deres økonomi kan I undgå fremtidige problemer.

Svea: Jeres inkassopartner til hurtig og professionel håndtering

Når I vælger at samarbejde med et inkassofirma som Svea, får I adgang til en lang række fordele, der kan lette jeres inddrivelsesproces og sikre, at I får jeres penge hjem hurtigere. Her er nogle af de vigtigste grunde til at vælge Svea som jeres inkassopartner:

• Effektiv og hurtig inddrivelse. Med Svea får I adgang til et team af erfarne sagsbehandlere, der hurtigt tager sig af jeres inkassosager og sikrer, at gælden bliver inddrevet så hurtigt og effektivt som muligt.
• En professionel og global løsning. Svea har partnere i hele verden, hvilket gør os i stand til at håndtere inkassosager på tværs af landegrænser. Inddrivelsen foregår altid lokalt og på det lokale sprog, med forståelse for den gældende lovgivning i hvert land. Det sparer jer tid og ressourcer, og I får én dansk kontaktperson, der tager sig af hele processen.
• Rådgivning og sparring. Udover selve inddrivelsesarbejdet tilbyder Svea også rådgivning om alt fra konkurser til kreditvurdering af nye kunder. Det gør Svea til mere end bare et inkassofirma – vi er en partner, der hjælper jer med at navigere i komplekse økonomiske spørgsmål. 

Med Svea som jeres inkassopartner kan I trygt overlade inddrivelsen af jeres fordringer i professionelle hænder og fokusere på at drive jeres virksomhed fremad. Kontakt os i dag på 70203300 eller udfyld nedenstående kontaktformular for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere din inddrivelsesproces og sikre din virksomheds økonomiske sundhed.